Как обустроить пространство шатра для проведения конференции
Проведение конференции, семинара или лекции для большой аудитории – дело ответственное. К нему необходимо готовиться заранее. Первым делом следует подумать о месте проведения мероприятия. Для этого подходят специально обустроенные конференц-залы, рестораны, актовые залы. В последнее время большую популярность приобрели шатры. Можно купить шатёр или взять его в аренду.
Что такое шатёр
Шатёр – это срециальная переносная каркасная конструкция, обтянутая тентом. Можно сказать, что это разновидность палатки. Однако в отличие от нее шатёр может иметь очень большие размеры. Предназначена такая конструкция для проведения мероприятий (свадеб, юбилеев, других торжеств и деловых встоеч) на природе в любое время года.
Преимущества шатра
- Вместительность. Шатры бывают маленькие, большие и средние. Их площадь варьируется от 9 до 460 квадратных метров. То есть даже для конференций с большой аудиторией можно подобрать подходящий вариант.
- Низкая цена. Проведение мероприятий в шатре обойдётся организаторам значительно дешеале, чем аренда ресторана или конференц-зала.
- Мобильность. Лёгкая конструкция шатров позволяет размещать их на любой повеохности (газон, асфальт, песок) и устанавливать на природе. То есть можно проводить конференцию в долине рек, с видом на горы и так далее.
- Возможность оформления на свой вкус. При аренде зала в ресторане или отеле организатор не может изменить интерьер, оформить помещение по своему усмотрению. В шатре возможно разместить посадочные места, установить аппаратуру и обустроить место для кофе-брейка на свой вкус.
Организатор должен заранее позаботиться о том, чтобы гостям не было холодно (зимой) или слишком жарко (летом). Для этого необходимо разместить внутри тепловые пушки или вентиляторы. Материал тента шатра обладает огнеупорными свойствами, поэтому не стоит беспокоиться о риске возгорания из-за обогрева. Также тент не промокает.
Кроме того, необходимо позаботиться о достаточном количестве посадочных мест, установить уголок для перекуса и трибуну для лектора. Немаловажно также заранее позаботиться о технической части конференции (подключение мультимедийного проектора, интерактивной доски, наличие
Wi-Fi-зоны).